Mengenal Fungsi dan Kegunaan UPS dalam Kehidupan Sehari-hari

Mengenal Fungsi dan Kegunaan UPS dalam Kehidupan Sehari-hari

UPS singkatan dari (Uninterruptible Power Supply). UPS memiliki pengertian yaitu perangkat hardware komputer yang berfungsi untuk memberikan suplai listrik ketika tegangan utama (PLN) tidak berfungsi atau terjadi pemadaman listrik secara tiba-tiba. Didalam komponen UPS terdapat baterai yang menjadi sumber listrik utamanya, ketika listrik mengalir melalui perangkat UPS maka secara otomatis baterai ini akan terisi penuh.

Perangkat ini memiliki peran yang cukup penting sebagai listrik cadangan sementara dengan backup time yang sangat cepat, tetapi hanya mampu bertahan dalam beberapa menit saja. Dalam waktu yang cukup singkat, bisa dimanfaatkan untuk menyimpan data yang belum sempat tersimpan dan mematikan perangkat-perangkat elektronik secara normal, contohnya komputer agar tidak merusak pada komponen hardwarenya.

Berikut ini beberapa manfaat jika menggunakan UPS:

  1. Dengan adanya UPS ini Anda dapat mencegah terjadinya kerusakan peralatan listrik ketika listrik tiba-tiba terputus.
  2. UPS ini sangat membantu terutama pada perangkat komputer, untuk mencegah hilangnya data ataupun terputusnya server ketika listrik tiba-tiba padam, yang tentunya memberikan dampak negatif untuk pekerjaan Anda.
  3. UPS pun banyak digunakan didalam gedung-gedung yang menggunakan lift, fungsinya adalah memback up lift agar tidak berhenti pada saat listrik padam secara tiba-tiba.
  4. UPS juga dapat menjadi backup sementara jika anda menggunakan Genset (Generator Set). Jika anda menggunakan Genset tanpa menggunakan UPS, ketika listrik padam dan saat peralihan dari PLN ke Genset, listrik akan tetap padam walaupun hanya sekian detik. Dengan menggunakan UPS, hal ini bisa diatasi, saat listrik padam, secara otomatis UPS langsung mem-backup tanpa adanya jeda waktu, setelah itu barulah sumber listrik dipindahkan ke Genset, sehingga aliran listrik tidak terputus sama sekali.
Windows 11 vs. Windows 10: Haruskah Anda Upgrade?

Windows 11 vs. Windows 10: Haruskah Anda Upgrade?

Windows 11 menandai keberangkatan besar dari Windows 10 dalam hal desain, tetapi kedua sistem operasi ini sangat mirip. Dengan OS baru yang sekarang tersedia di perangkat tertentu — dan diluncurkan dengan kecepatan yang lebih cepat dari yang diharapkan Microsoft — membandingkan Windows 11 vs. Windows 10 tidak pernah sepenting ini.

Secara visual, kedua sistem operasi ini terlihat sangat berbeda. Tetapi ada juga perubahan penting yang membedakan generasi Windows berikutnya dari generasi saat ini. Anda mungkin memiliki pertanyaan tentang apakah Anda harus memutakhirkan, dan kami telah membahas semua perbedaan di antara keduanya. Pastikan Anda memeriksa ulasan Windows 11 mendalam kami.

Windows 11 vs. Windows 10: Haruskah Anda Upgrade?

Sama seperti Windows 10 adalah upgrade gratis ke Windows 8.1 dan Windows 7, Windows 11 adalah upgrade gratis ke Windows 10. Anda dapat mengunduhnya dan meningkatkan hanya dalam beberapa langkah sederhana.

Pemutakhiran itu hanya berlaku selama PC Anda sesuai dengan persyaratan minimum Microsoft — yang telah menyebabkan cukup banyak kontroversi, terutama sehubungan dengan persyaratan TPM 2.0  yang dengan sendirinya bisa sangat membingungkan, terutama jika Anda berencana untuk memutakhirkan sistem Anda saat ini.

Jika Anda memiliki perangkat Surface atau perangkat baru dari salah satu mitra Microsoft, Anda mungkin mendapatkan Windows 11 pada hari peluncurannya. Namun, perangkat baru yang masih menginstal Windows 10 sekarang dapat meningkatkan ke Windows 11 melalui Pembaruan Windows.

Microsoft mengatakan sedang mengambil pendekatan bertahap untuk ini. Pada November 2021, Microsoft juga mengumumkan bahwa mereka meningkatkan kecepatan peluncuran Windows 11 lebih cepat dari yang diperkirakan. Ini berarti OS sekarang harus tersedia lebih luas di PC lain.

Jika Anda memiliki perangkat yang kompatibel, ada baiknya mencoba Windows 11.

Namun, ada jalur lain: Asisten Instalasi memungkinkan Anda untuk menginstal Windows 11 pada PC yang kompatibel saat dirilis. Meskipun Microsoft tidak menyarankan rute ini, mungkin beberapa perangkat keras akan menyebabkan masalah, jadi Anda mungkin mengalami beberapa bug atau Blue Screens of Death.

Jika Anda memiliki perangkat yang kompatibel, Anda harus meningkatkan ke Windows 11 untuk mencobanya. Ada tangkapan, meskipun. Setelah Anda memutakhirkan, Anda hanya memiliki 10 hari untuk kembali ke Windows 10. Cukup mudah untuk mempelajari cara menurunkan versi dari Windows 11 ke Windows 10 — pastikan Anda telah mempertimbangkan keputusan Anda sebelum 10 hari itu habis, atau lain itu akan menjadi kerumitan yang lebih besar.

Microsoft mendukung Windows 10 hingga 2025, tetapi Anda harus melakukan instalasi bersih (menghapus semua data Anda) setelah jendela penurunan versi 10 hari. Jika Anda adalah tipe teknis, Anda juga dapat mencoba untuk melakukan dual boot Windows 10 dan Windows 11, t00 dengan sedikit risiko.

Selain itu, ada beberapa perubahan yang perlu Anda ketahui jika Anda berencana untuk melakukan upgrade. Windows 11 menghapus beberapa fitur dari Windows 10.

Anda tidak dapat lagi menyinkronkan wallpaper desktop Anda, Internet Explorer dan panel Math Input hilang, dan beberapa aplikasi juga dihapus. Aplikasi tersebut adalah penampil 3D, OneNote untuk Windows 10, Paint 3D, dan Skype. Anda masih dapat menemukannya di toko. Microsoft memiliki daftar lengkap jika Anda khawatir.

Jika Anda seorang gamer, perhatikan bahwa Windows 11 memiliki beberapa fitur eksklusif yang tersedia untuk Anda . HDR Otomatis membuat game Anda terlihat lebih hidup, dan Penyimpanan Langsung membantu kartu grafis dan SSD Anda berkomunikasi lebih cepat.

(source: www.digitaltrends.com)

Cara Menghemat Tinta Saat Mencetak

Cara Menghemat Tinta Saat Mencetak

1. Kenali printer Anda

Apakah Anda tahu berapa banyak halaman yang dihasilkan dengan satu katrid dalam printer hingga isinya habis? Anda dapat memperkirakan hasilnya dengan membaca secara seksama spesifikasi kartrid yang dirancang untuk digunakan pada model printer Anda. Beberapa printer dapat mencetak dengan resolusi yang lebih tinggi secara default, sehingga memerlukan lebih banyak tinta.

2. Beli dalam jumlah banyak

Beberapa kartrid hadir dalam ukuran XL, sehingga Anda mendapatkan lebih banyak tinta sekaligus dengan diskon untuk membeli dua kartrid yang lebih kecil. Biasanya tinta dapat dibeli dalam paket, sehingga konsumen yang ingin menghemat kartrid tinta akan senang mengetahui bahwa membeli beberapa paket biasanya lebih murah per unit daripada membelinya satu per satu.

3. Optimalkan hasil

Beberapa opsi default printer Anda mungkin diatur untuk resolusi cetak terbaik, meskipun Anda tidak membutuhkannya. Jika Anda sering mencetak foto atau materi pemasaran dengan gambar tajam, aturlah ke kualitas terbaik. Atau, Anda tidak perlu menggunakan seluruh tinta tersebut untuk mencetak email.

4. Pilih warna abu-abu

Tahukah Anda bahwa banyak tugas pencetakan hitam-putih yang menggunakan lebih dari sekadar tinta hitam? Kecuali jika Anda menetapkan “hanya abu-abu”, printer Anda mungkin memberi Anda kualitas lebih dari yang sebenarnya Anda butuhkan. Untuk tugas pencetakan yang tidak memerlukan warna, matikan kartrid ini dalam pengaturan cetak Anda.

5. Pilih font yang tepat

Font yang berbeda menggunakan jumlah tinta yang berbeda. Arial adalah salah satu font default yang lebih populer, tetapi menggunakan 27% lebih banyak tinta daripada Calibri, Century Gothic, atau Times New Roman klasik.

6. Pilih kartrid satu warna

Apakah kartrid warna “kosong” Anda terasa agak berat? Bisa jadi hanya satu dari tiga warna yang terkandung dalam kartrid “tiga warna” yang habis. Dengan memilih printer yang memisahkan warna menjadi tiga kartrid yang lebih kecil (cyan, magenta, dan kuning), Anda dapat mengganti kartrid yang kosong dan tidak membuang tinta lainnya yang masih digunakan.

7. Lakukan perawatan pada printer Anda

Kemacetan pada printer dan kepala cetak yang kotor dapat menyebabkan kebocoran pada kartrid atau, yang lebih buruk, menyebabkan kegagalan fungsi printer. Lakukan perawatan rutin dengan menggunakan pusat perangkat lunak cetak HP, yang memeriksa level tinta Anda dan dapat membersihkan printer Anda untuk membantu mengurangi penggunaan tinta secara keseluruhan.

8. Pertimbangkan peningkatan

Apakah printer Anda berusia lebih dari lima tahun? Jika demikian, mungkin saatnya untuk peningkatan. Selain lebih hemat dalam hal penggunaan tinta, printer di era ini dapat terhubung secara nirkabel ke jaringan rumah Anda, menerima tugas mencetak dari ponsel Anda, dan bahkan memberi tahu bahwa printer membutuhkan lebih banyak tinta agar dikirim ke rumah Anda.

source: hp.com

10 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membeli Printer Multifungsi

10 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membeli Printer Multifungsi

Apa itu printer multifungsi?

Printer multifungsi (MFP) adalah perangkat yang menggabungkan fungsionalitas printer, mesin fotokopi, pemindai, dan/atau faks ke dalam satu mesin. Printer multifungsi adalah pilihan umum untuk bisnis dengan anggaran terbatas yang ingin mengkonsolidasikan aset, mengurangi biaya, dan meningkatkan alur kerja. Saat Anda beralih ke lebih banyak alur kerja digital, lihat daftar printer multifungsi kami yang secara khusus direkomendasikan untuk  memindai dokumen

Pertimbangan Evaluasi Printer Multifungsi

Untuk membuat keputusan yang tepat tentang printer multifungsi apa yang tepat untuk Anda, Anda perlu mengajukan pertanyaan yang tepat. Berikut 10 hal yang harus Anda ketahui sebelum membeli printer multifungsi.

  1. Ketahui kebutuhan Anda.

Pahami apa yang Anda butuhkan dari printer multifungsi untuk Anda dan pengguna akhir Anda. Selain mencetak dan menyalin, bagaimana Anda ingin menggunakan printer multifungsi untuk membantu mengelola dokumen, mengurangi kertas, menyederhanakan alur kerja, memindai ke cloud, bekerja dari jarak jauh, dll.? Berapa banyak pekerjaan salin, cetak, faks, pindai, dan email yang akan Anda jalankan setiap hari? Berapa banyak pengguna yang akan berbagi perangkat? Apakah Anda membutuhkannya agar mampu mewarnai? Nirkabel? Terhubung seluler dan cloud? Ada sejumlah persyaratan yang perlu dipertimbangkan.

  1. Mengetahui total biaya kepemilikan (TCO) dan manfaat biaya/nilai.

Saat mengevaluasi printer multifungsi, berhati-hatilah untuk hanya melihat biaya perangkat keras awal. Ada sejumlah faktor lain yang perlu dipertimbangkan, termasuk biaya persediaan. Setelah biaya tinta dipertimbangkan, printer multifungsi inkjet, yang awalnya dianggap berbiaya rendah, sering kali ternyata memiliki TCO yang setara atau lebih tinggi daripada printer multifungsi laser yang berkinerja lebih baik. TCO juga dapat meningkat secara signifikan untuk perangkat yang sulit digunakan dan dirawat, tidak dapat diandalkan, atau tidak memiliki fitur dan kemampuan untuk menghasilkan hasil yang Anda butuhkan secara efisien dan efektif.

Printer multifungsi Anda dapat menjadi aset yang berguna dalam mengelola dan mengendalikan biaya untuk pencetakan dan pencitraan, dan juga dapat menambah kemampuan baru untuk organisasi Anda jika Anda memilih dengan bijak. Pertimbangkan bagaimana printer multifungsi dapat mengatasi total biaya kepemilikan untuk aset pencetakan dan pencitraan, mengkonsolidasikan dan meningkatkan pengelolaan sumber daya di seluruh organisasi dengan lebih baik, dan meningkatkan efisiensi proses bisnis.

  1. Ketahui apa yang dikatakan pihak ketiga.

Bandingkan data tentang kinerja aktual dan manajemen dan masalah dukungan yang dipromosikan pada lembar spesifikasi vendor dengan data dari lembaga pengujian independen. Apa yang dikatakan orang-orang berpengalaman di industri tentang kualitas dan kinerja produk yang Anda pertimbangkan?

  1. Mengetahui betapa mudahnya terhubung ke jaringan yang ada.

Pertimbangkan betapa mudahnya sistem printer multifungsi akan terintegrasi dengan jaringan Anda yang ada. Apakah mudah untuk menyebarkan? Apakah itu memerlukan pelatihan awal yang minimal? Apakah itu datang dengan perangkat lunak atau penyihir untuk memandu Anda melalui instalasi, pemecahan masalah dan peningkatan?

Jika kelompok kerja Anda perlu mencetak dari beberapa perangkat terdistribusi (smartphone, tablet, laptop, dll.) ke satu lokasi yang mudah diakses, maka pertimbangkan untuk membeli printer multifungsi nirkabel, atau WiFi. Printer multifungsi WiFi terhubung ke jaringan tanpa perlu disambungkan atau disambungkan ke jaringan itu. Ini memungkinkan pencetakan seluler yang mudah, tanpa kabel yang tidak sedap dipandang tersandung.

  1. Ketahui betapa mudahnya menggunakannya.

Cegah kemacetan dan waktu henti karyawan yang mahal dengan menemukan printer multifungsi yang mudah dioperasikan. Periksa antarmuka pengguna yang intuitif, persyaratan pelatihan minimal, dan bantuan serta dokumentasi online yang mudah diakses. Jika Anda memang membutuhkan dukungan, periksa apakah produk didukung oleh layanan dan cakupan dukungan yang disediakan produsen.

Antarmuka seperti tablet membuat printer multifungsi generasi terbaru sangat mudah digunakan. Mereka membiarkan Anda menyentuh, menggesek, mencubit dan menggulir seperti yang Anda lakukan pada smartphone atau tablet. Dan dengan aplikasi yang terintegrasi ke dalam antarmuka, Anda dapat menambahkan, menghapus, atau menukar alat untuk alur kerja Anda yang disesuaikan.

Printer multifungsi yang terhubung ke seluler dan cloud memudahkan Anda bekerja dari mana saja. Pada MFP ini, aplikasi menjadi jalan pintas Anda untuk mengunduh, berbagi, mencetak, memindai, mendistribusikan — bahkan menerjemahkan — dokumen di mana saja.

  1. Ketahui kemampuan multitaskingnya.

Carilah printer multifungsi yang benar-benar bisa multifungsi. Dapatkah pengguna mengakses setiap fungsi yang mereka butuhkan, bahkan jika fungsi lain sudah digunakan? Ketahuilah bahwa beberapa produk, seperti All-in-Ones (AiOs), menawarkan banyak fungsi dalam satu perangkat, tetapi mungkin tidak melakukan banyak tugas secara bersamaan. Jika mereka tidak dapat memberikan semua fungsi printer multifungsi secara bersamaan, maka Anda dapat mengambil risiko downtime karena kemacetan.

  1. Mengetahui kemampuan komunikasi dua arahnya.

Kegagalan untuk mengomunikasikan informasi yang tepat waktu dan akurat kepada pengguna dan administrator TI tentang status pekerjaan, antrean, dan perangkat akan mengakibatkan lebih banyak intervensi oleh Anda dan staf Anda untuk memecahkan, mencegah, atau mengantisipasi masalah. Komunikasi dua arah yang solid, baik di printer multifungsi maupun di seluruh jaringan sangat penting untuk menjaga produk tetap berjalan secara konsisten. Cari pekerjaan cetak dan kemampuan status perangkat dari desktop dan kemampuan untuk melihat semua antrian pekerjaan di perangkat dan di seluruh jaringan.

  1. Ketahui manajemen perangkat yang tersedia, kecerdasan jarak jauh, dan dukungan.

Pertimbangkan komitmen vendor untuk menyediakan alat dan utilitas manajemen perangkat dan armada yang tangguh. Ini adalah sesuatu yang mungkin Anda inginkan sekarang atau di masa depan. Cari perangkat lunak manajemen hubungan perangkat yang mengoptimalkan ketersediaan dan waktu kerja printer multifungsi. Apakah vendor memberikan waktu respons yang unggul dan memberikan kualitas layanan yang konsisten? Anda ingin mempercayai printer multifungsi Anda akan tetap aktif dan berjalan untuk memastikan Anda memiliki kantor yang efisien dan produktif.

Printer multifungsi yang lebih canggih memungkinkan Anda tidak hanya mengelola armada, tetapi juga informasi. Dengan alat bawaan yang tepat, seperti integrasi dengan Layanan Cetak Terkelola, MFP Anda menjadi pusat lingkungan dokumen Anda. Itu dapat mengotomatiskan proses bisnis, mengoptimalkan manajemen perangkat dari jarak jauh, dan membantu meja bantuan Anda dengan alat bawaan. Antarmuka yang terhubung dengan aplikasi membuka pintu gerbang kemungkinan masa depan untuk perangkat, dan dokumen, manajemen juga.

  1. Ketahui apakah itu memberikan tingkat keamanan dan kerahasiaan yang Anda butuhkan.

Apakah perangkat menawarkan tingkat keamanan yang sesuai untuk bisnis Anda? Apakah scalable untuk memberikan keamanan lebih jika kebutuhan Anda berubah?

Jika tidak dicentang, printer multifungsi dapat menjadi titik masuk yang rentan terhadap pelanggaran data atau serangan berbahaya. Cara terbaik untuk menjaga keamanan data Anda adalah dengan memilih printer multifungsi yang melebihi standar industri untuk pencegahan intrusi, deteksi perangkat, dan enkripsi data. Cari juga produsen printer multifungsi yang bermitra dengan pakar keamanan teknologi informasi, seperti McAfee dan Cisco.

  1. Ketahui perangkat lunak dan solusi apa yang tersedia.

Pahami perangkat lunak dan solusi yang kompatibel apa yang tersedia dari vendor, serta mitra solusi mereka.

Printer multifungsi dapat membantu Anda merampingkan proses dokumen duplikat dan rumit serta mengatur, mengedit, dan mengarsipkan dokumen kertas Anda secara elektronik. Dengan printer multifungsi dan aplikasi perangkat lunak sederhana, Anda dapat mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik dan mengirimkannya ke berbagai tujuan — email, penyimpanan dokumen berbasis cloud, folder jaringan, printer jarak jauh, sistem otomasi back-office, dll. — dengan pemindaian tunggal.

Printer multifungsi yang mendukung aplikasi membuat proses ini selangkah lebih maju. Mereka menempatkan fungsi dan alur kerja ke dalam antarmuka aplikasi yang mudah seperti yang Anda lihat di ponsel atau tablet Anda. Mereka memungkinkan Anda mencetak dari atau memindai ke cloud, dan menghubungkan ponsel cerdas ke MFP WiFi sehingga Anda dapat bekerja dari mana saja, kapan saja.

Printer multifungsi dapat membantu Anda merampingkan proses dokumen duplikat dan rumit serta mengatur, mengedit, dan mengarsipkan dokumen kertas Anda secara elektronik. Dengan printer multifungsi dan aplikasi perangkat lunak sederhana, Anda dapat mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik dan mengirim ke berbagai tujuan – email, tempat penyimpanan dokumen, folder jaringan, bahkan printer jarak jauh – dengan sekali pindai.

Setelah Anda dipersenjatai dengan pengetahuan yang telah Anda kumpulkan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan siap untuk membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda.

source: xerox.com

Solusi Cetak Baru HP mendukung WFH & WFO

Solusi Cetak Baru HP mendukung WFH & WFO

Semenjak pandemi dimulai, serangan cyber telah meningkat sampai dengan 238%.

Solusi cetak baru HP memungkinkan pekerja untuk mencetak dengan aman baik itu di rumah maupun kantor.

HP memperkenalkan pengembangan portofolio managed print services (MPS) nya dengan 4(empat) produk terbaru: HP Wolf Security, Flexworker, Internet Printing melalui HP Advance dan HP Secure Print.

Karena penjahat dunia maya menargetkan infrastruktur cetak, HP Wolf Security melindungi jaringan Anda dengan printer paling aman di dunia. Perlindungan dengan perangkat keras dan layanan terkelola HP (HP MPS) yang berkelanjutan memungkinkan tempat kerja yang tangguh dan tanpa batas.

Selain mengurangi serangan pada permukaan secara agresif, menemukan ancaman dalam memori, dan mengatasinya dengan teknologi virtualisasi, HP Wolf Security melindungi bisnis dengan meningkatkan pengumpulan data ancaman dan memberikan peringatan dengan akurasi tinggi.

Flexworker adalah solusi pencetakan berbasis cloud HP untuk tenaga kerja hybrid (WFH & WFO). Terintegrasi dengan HP Wolf Security, Flexworker menawarkan fleksibilitas kepada pekerja hibrida untuk menggunakan printer yang aman dan disetujui perusahaan dari rumah, meningkatkan produktivitas.

Selain itu, HP Flexworker memungkinkan organisasi memantau hingga 15 pengaturan keamanan penting pada perangkat. Manajer Keamanan HP khusus terus menerus mengevaluasi dan memperbaiki perangkat apa pun yang tidak aman atau sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Dengan banyaknya perusahaan yang menerapkan Work From Home, HP telah memperluas program Flexworker dengan menyertakan model seri LaserJet Enterprise 400 tertentu: HP LaserJet Managed MFP E42540f dan E40040dn.

Selain HP Wolf Security terbaru, seri LaserJet Enterprise 400 menyertakan HP Trusted Platform Module, HP Sure Start, Run-time intrusion detection, HP Connection Inspector, dan penerapan armada berbasis kebijakan dengan HP Security Manager.

Pencetakan Internet melalui HP Advance adalah penawaran ketiga HP. Platform terintegrasi untuk pengambilan, pencetakan, dan manajemen keluaran, layanan ini memiliki mekanisme enkripsi dan otentikasi yang kokoh, termasuk OAuth 2.0 dengan koneksi OpenID untuk Azure AD. Terutama, layanan ini memungkinkan karyawan untuk mencetak dari rumah atau di tempat kerja dengan nyaman dan aman.

HP juga mengumumkan kompatibilitas HP Secure Print dengan Universal Print, memungkinkan otentikasi sebelum mencetak dokumen. Analytics dapat diakses untuk semua operasi cetak melalui HP Secure Print.

Whatsapp Us